Geçtiğimiz aylarda Mekanik Tesisat Müteahhitleri Derneği (MTMD) tarafından yayınlanan ve editörlüğünü Dr. Mustafa Bilge’nin yaptığı, Yayın Kurulu’nda ise Mürşit Çelikkol, İsmet Mura ve İbrahim Karakaş gibi mekanik tesisat sektörünün deneyimli isimlerinin yer aldığı “Şantiye Yönetimi El Kitabı”nın ilk bölümü olan “Şantiye Öncesi Merkez Ofisteki Hazırlıklar”ı okurlarımızla da paylaşıyoruz. Çalışma, mekanik tesisat profesyonellerinin şantiye ortamında karşılaştıkları problemleri çözmelerine yardımcı olacak pratik bilgi ve stratejiler içeriyor...
Bir işe başlamadan önce İşveren mekanik tesisat işleri için mekanik tesisat müteahhitlerinden (Alt Yüklenici) teklif talebinde bulunur. İstekli mekanik müteahhitlerin doğru teklif verebilmesi için İşveren’in projeleri, teknik şartnameyi ve idari şartnameyi paylaşması gerekmektedir. İşin yapım şekli anahtar teslim götürü ise İşveren keşif özetini paylaşmakta zorunlu değildir. Ancak birim fiyat usulü teklif isteniyorsa mutlaka keşif özetinin de ihale evrakları ile birlikte paylaşılması gerekmektedir.
Merkez ofis teklif çalışmasını yaparken ihale evraklarında yer alması gereken malzeme marka listesine göre ve MTMD’nin yayımladığı adam/saat çalışmasını dikkate alarak, endirekt giderleri ve şantiyedeki giderleri de ekleyerek teklif çalışmasını yapar. Bu çalışmayı yaparken İşveren’e sorular sorulabilir, onlardan gelecek cevaplara göre ya da İşveren’in sonradan yayımladığı taleplerine göre teklifte revizyonlar yapılabilir.
Teklif hazırlanırken işin finansal giderlerinin iyi hesaplanması ve aylık hak edişlere göre, hak ediş ödemelerindeki olası yaşanabilecek gecikmelerin de dikkate alınarak, ortalama bir nakit akış (cash flow) tablosunun hazırlanması gerekmektedir. İşin ne kadar finanse edileceği ve bu finansın hangi şartlarda nasıl karşılanacağının hesabının yapılması önemlidir. İşlerin tamamlanma aşamasında veya geçici kabul aşamasında yaşanacak risklerin yönetilmesi de yine teklif aşamasında dikkate alınmalıdır.
Alt Yüklenici teklifini ilettikten sonra İşveren görüşme talep edebilir, teklif ile ilgili notlarını paylaşıp (hem ticari hem teknik) indirim isteyebilir. Süreç bu şekilde devam eder ve İşveren hem teknik olarak hem de fiyat olarak işi yapabileceğini düşündüğü Alt Yüklenici ile anlaşma sağlar.
Türkiye şartlarında İşveren ile Alt Yüklenici fiyatta mutabık kaldıktan sonra sözleşme aşaması devam ederken İşveren Alt Yüklenici’den sahada hemen mobilize olmasını istemektedir. İşveren’in genelde teklif aşamasında ilettiği taslak sözleşmeler İşveren lehine yazıldığı için bu sözleşmenin teklif aşamasında yapılan görüşmeler ve soru cevaplara göre yeniden düzenlenmesi gerekmektedir.
Unutulmamalıdır ki sözleşmeler, işler kötüye gittiği zaman başvurulan bir kaynak olup, bu kaynağı iki taraf için de en adil şekilde hazırlanmasını sağlamak merkez ofisin görevidir.
Sözleşmedeki oranlara göre teminat mektupların hazırlanması yine merkez ofisin görevlerindedir. Şantiyede istihdam edilen Alt Yüklenici’nin beyaz yaka kadrosu, çoğunlukla yapacağı iş ile şantiyeye başladığı ilk anda tanışmış oluyor. Halbuki işin alım aşamasında İşveren ile Alt Yüklenici arasındaki görüşmeler ortalama 1-2 ay gibi sürüyor olup, Alt Yüklenici tarafında bu görüşmeleri daha çok merkez ofis yapmaktadır. Dolayısıyla bu bilgilerin şantiyede çalışacak personel ile eksiksiz ve hızlı bir şekilde paylaşılması gerekmektedir. İşveren teklif ve sözleşme sürecinde harcadığı zamanı, maalesef şantiye kurulumunda harcamak istemediği için, genelde sözleşme imzasıyla birlikte hemen şantiyede mobilize olunması istemektedir. Bu sebeple merkez ofisin şantiye kadrosuyla paylaşacağı bilgilerin basit, net ve hızlı olması gerekmektedir. Bu bilgiler şöyledir;
• Teklif aşamasında mutabık kalınan ihale dosyalarının, revize projelerin, son fiyatlara göre detaylı teklifin, şantiye giderlerinin ve endirekt giderlerin paylaşılması
• Adam/saat çalışmasının yapılması ve gruplandırılarak ekip sayılarının ortalama kaç kişi olacağının gösteren tabloların hazırlanması (tesisat ekibi, kanal ekibi, izolasyon ekibi)
• Sözleşmenin özeti olan Sorumluluk Matrisi
• Sözleşme aşamasında konuşulan bazı konular bazen sözleşmede yer alamayabilir (temizlik, duvar geçişleri tamiratı, güvenlik, all risk sigortalar gibi) bu konularda mutlaka şantiye yönetimine bilgi verilmelidir.
İşveren veya ana yüklenici tarafından uygulaması yapılacak olan bir projenin en önemli çalışmalarından biri, “teklif toplama ve değerlendirme” çalışmasıdır. Bu çalışmanın sağlıklı yapılması ve Alt Yüklenicinin seçimi için oluşturulan kriterler önem arz etmektedir. Sadece fiyat kriteri dikkate alınarak Alt Yüklenici seçimi sonucunda ülkemize onlarca projede ciddi sıkıntılar yaşanmıştır. Bu nedenle Alt Yüklenici seçiminde aşağıda belirtilen kriterler dikkate alınarak veya bu kriterler üzerinden tıpkı SWAP analizi gibi puanlama yapılarak değerlendirme yapılmalıdır.
• Benzer projeleri tamamlamış olmak
• Firmanın teknik yönden güçlü yanları
• Firmanın finans durumu
• Tasarım,TAD ve Commisioning gibi projenin en önemli adımları konusunda deneyimleri
• Fiyat
• Şantiye ve merkez ofis yapılanması
• Firma deneyimleri ve referansları.
Şantiye Yönetimi El Kitabı'nın Diğer Bölümleri
Bölüm 1. Şantiye Öncesi Merkez Ofisteki Hazırlıklar
Bölüm 2. Mobilizasyon
Bölüm 3. İş Programının Hazırlanması
Bölüm 4. İsçi Sağlığı ve İş Güvenliği
Bölüm 5. Yapım Yöntemleri
Bölüm 6. Sorumluluk Tablosu
Bölüm 7. Shop-Drawings (SD) ve Koordinasyon Çizimleri
Bölüm 8. Malzeme Onay Dosyalarının Hazırlanması
Bölüm 9. Şantiye Depo Organizasyonu
Bölüm 10. Adam/Saat Hesaplama Yöntemi
Bölüm 11. Saha Kalite Kontrol
Bölüm 12. Ara Hakedişlerin Hazırlanması
Bölüm 13. Hak Talebi Yönetimi
Bölüm 14. Geçici Kabul İşlemleri
Bölüm 15. As-Built
Bölüm 16. İşletme ve Bakım Kılavuzunun Hazırlanması
Bölüm 17. Kesin Hesap
Bölüm 18. Şantiye Organizasyon Şeması ve Görev Tanımları
Bölüm 19. Teminat Mektupları
Bölüm 20. Tutanaklı İşler ve Tutanaklı İşlerde Yaşanan Sıkıntılar
Kitabın tamamına MTMD üzerinden ulaşabilirsiniz.
Şantiye® Dergisi ve Dijital Platformları
Daha iyi yapılar için...
7 Nisan 2026
Türkiye'nin en ESKİ ve en çok ZİYARET EDİLEN şantiyesi: ŞANTİYE®...
İnşaata dair "KAYDADEĞER" ne varsa... 1988'den bu yana...
Şantiye®nin ürettiği, derlediği ve yayınladığı içeriklerde öncelik “KAMUSAL YARAR”dır...
Ve yayınlanan içeriğin “ÖZEL” olmasına özen gösterilir...
BASILI DERGİ + E-DERGİ + SANTİYE.COM.TR + SOSYAL MEDYA + DİJİTAL PLATFORMLAR...
İnşaat sektörünün buluşma noktası Şantiye®, “Güven”i temsil eden “Basılı bir Yayın” olma özelliğinin yanı sıra yenilenen web sitesi, Turkcell Dergilik ve Türk Telekom E-Dergi gibi mobil uygulamalardaki varlığı, 42 bin E-Bülten abonesi ve 100 bin sosyal medya takipçisi-bağlantısıyla inşaat sektörünün en önemli iletişim platformlarından biri olmaya her ortamda devam ediyor... 1988'den bu yana...
Şantiye® ayrıca yapı sektörüne "Şantiye'nin Yıldızı Ödülü", "Yılın Yeşil Yapı Malzemesi / Teknolojisi Ödülü" ve "Şantiyeden Kareler Fotoğraf Yarışması" gibi farklı organizasyonlarla da katkı sunuyor.
Şantiye®nin son sayısı da dahil 1988 yılından bugüne kadar yayınlanan TÜM SAYILARINA E-Dergi olarak göz atmak için lütfen tıklayın...
Şantiye®, başta ABONELERİ olmak üzere 2020-2026 yıllarında ilan veren firmalar ABS Yapı, Akyapı, Alumil, Anadolu Motor (Honda), Alkur, Ak-İzo, Altensis, Arbiogaz, Aremas, Arfen, Artus, Assan Panel, Asteknik, Atos, Batıçim, Baumit, Bentley Systems / Seequent, Betek, Betonblock, Bonus Yalıtım, Borusan CAT, Bosch Termoteknik, Bostik, BTM, Buderus, Bureau Veritas, Chryso, Çimsa, Çuhadaroğlu, Çukurova Isı, Deutsche Messe, Duyar Vana, DYO, Egepen Deceuninck, Efectis ERA, Ekomaxi, Elkon, Emülzer, Eryap, Filli Boya, Fixa, Fullboard, Form Endüstri Ürünleri, Form Endüstri Tesisleri, Form MHI (Mitsubishi Heavy Industries) Klima, Garanti Leasing, GF Hakan Plastik, Gökçe Brülör, Grundfos, Hannover Fairs, Hilti, IQ Alüminyum (by Deceuninck), İNKA, İntek, İpragaz, İstanbul Teknik, İzocam, İzoser, Kalekim, Knauf, Knauf Insulation, Komatsu, Köster, Kuzu Grup, LG, Marubeni, Masdaf, Master Builders Solutions, MBI Braas, Meiller Kipper (Doğuş Otomotiv), Messe Frankfurt, Messe München/Agora Tur., Mekon, Mitsubishi Chemical, Molecor, Nalburdayim.com, NETCAD, ODE, Ökotek, Özler Kalıp, Özpor, Panasonic, PERI, Pimakina, Pimapen, Polyfibers, Polyfin, Prefabrik Yapı / Hekim Yapı, Prometeon, Ravago, Rehau, Saint Gobain Türkiye, Samsung, Saray Alüminyum, Schüco, Scania, Selena (Tytan), Sentez Mekanik, Serge Ferrari, Shell, Siemens, Sistem İnşaat, Soudal, Sika, Şişecam, Temsa, TMS, Tekno Yapı, Türk Ytong, Tremco illbruck, Vaillant, Vekon, Viessmann, Wermut, Wielton, Wilo, Winsa, XCMG, Xylem ve ZF'nin değerli katkılarıyla hazırlanmaktadır.
ABONE OLMAK İÇİN
Bir yıllık abonelik bedelimiz olan 2.400 TL (6 Sayı, KDV Dahil)'yi TR70 0001 0008 5291 9602 1550 01 IBAN no’lu hesabımıza (Ekosistem Medya) yatırıp; ardından dekontu, açık adresinizi ve fatura bilgilerinizi (şahıs ise TC kimlik no; firma ise vergi dairesi-numarası) santiye@santiye.com.tr adresine e-posta veya 0532 516 03 29 no’lu telefona WhatsApp / SMS aracılığıyla ulaştırabilirsiniz.
