Projeyi başarılı bir şekilde tamamlayabilmenin püf noktalarından biri de “izleme ve kontrol” sürecidir. Peki bu süreç neleri içerir ve neden izlemek ve kontrol etmek zorundayızdır?
M. Safa Orakçı
Makine Yük. Mühendisi / Üçgem Mekanik A. Ş.
Projeler başından sonuna kadar çok fazla aktivite içerirler. Bütçe çalışmaları, tedarik işlemleri, kaynak tahsisi, iletişimin sağlanması, zaman yönetimi gibi faaliyetler ciddi bir disiplinli çalışma mekanizması gerektirmektedir.
Planlama adımında öngörüleri yapılan tüm sürecin uygulama adımında hayata geçirilmesi sağlanır. Öngörülenler ile gerçekleşenler arasında kopukluk olup olmadığını anlayabilmek için izleme ve kontrol süreçlerini doğru işletmek, proje yönetimi açısından şarttır.
İzleme ve kontrol süreçlerinde neler yapılması gerektiğinden bahsetmeden önce bu sürecin faydalarından kısaca bahsetmek gerekiyor.
Neden Kontrol Ediyoruz?
• Sorunları önceden tespit edebilmek için
• Düzeltici önlemler alabilmek için
• Öngörülen kaliteyi yakalamak için
• Öngörülen bütçede işi tamamlamak için
• Öngörülen zamanda projeyi gerçekleştirmek için
• Riskleri kontrol altında tutmak için.
Her ne kadar detaylı bir planlama ve mükemmel bir uygulama yapıyor olsak da izleme ve kontrol süreci olmadan bunların pek de bir anlamı yoktur.
İzleme ve kontrol adımına konu olan başlıklar şu şekildedir;
Proje Çalışmaları: Proje planı hazırlanırken bir iş kırılım yapısı ve zaman çizelgesi oluşturulur. Bu çoğunlukla yüzlerce hatta binlerce iş adımı demektir. İş adımlarının yapılıp yapılmadığının kontrol altında tutulması için gerekli çalışmalar proje yöneticileri tarafından yapılmalıdır.
Entegre değişiklikler: Bir proje kapsamı ne kadar net olursa olsun, planlama ne kadar hassas yapılmış olursa olsun yine de pek çok değişiklik ve revizyon gerekliliği ile karşılaşmak olasıdır. Hatta projelerde kapsamın bile revize edilmesi söz konusu olabilir. Bu durumlarda proje yöneticisi tarafından entegre değişiklik yönetiminin doğru işletilmesi çok önemlidir.
Değişiklik taleplerinin zamanı ve bütçeyi nasıl etkileyeceği, başka değişikliklere kapı açıp açmayacağı, ekibin bu değişikliklerin altından kalkabilme durumu gibi konular hassas bir şekilde incelenerek üst yönetim proje yöneticisi tarafından bilgilendirilmelidir.
Kapsamın onaylatılması: Doğru ürün elde ediliyor mu, ürün doğru yollarla elde ediliyor mu? Proje uygulaması başladığı andan itibaren bu soru düzenli olarak sorulmalı ve kapsamın düzenli olarak kontrol edilmesi gerekmektedir.
Kalite kontrolü: Proje başlangıç adımında ürün kapsamı belirlenir. Ürün kapsamı SMART (Specific, Measurable, Achieveable, Realistic, Timely) olacak şekilde tanımlanmalıdır. Yapılan bu tanım ürünü veya hizmeti tüm detaylarıyla tarif eder. Uygulama başladığı andan itibaren istenen özelliklere sahip ürün veya hizmetin elde edilip edilmiyor olduğunu kontrol etmek gereklidir.
Maliyet kontrolü: Proje üçgeninin (zaman, maliyet ve kalite) en önemli bileşenlerinden biri işin maliyetidir. Proje başlangıç adımında proje kapsamına uygun olacak şekilde bir bütçe belirlenir ve bu bütçeyi aşmadan proje tamamlanmaya çalışılır. Maliyeti kontrol altında tutmanın ilk adımı planlama adımında paramızı nasıl harcayacağımızı belirliyor olmamızdan geçer.
Uygulama adımından itibaren sürekli olarak kontrol edilmesi gereken noktalar şunlardır; öngörülen maliyetlerle projenin tamamlanma durumu ve bütçenin aşılmasına yol açacak herhangi bir riskin olup olmadığıdır.
Zaman kontrolü: Proje üçgeninde kontrolü en zor olan adım belki de zamandır. Projenin öngörülen zamanda bitmesini sağlamak oldukça zor bir iştir. Üstesinden gelmenin yolu da iyi bir planlamadan ve zaman çizelgesini izleme ve kontrol etmekten geçer.
Performans ölçümleri: Performans çıktıları projenin olumlu mu yoksa olumsuz bir rotada mı seyrettiği hakkında bizi bilgilendirir. Şayet bu konuda bir düzen oturtmuş değilsek ve dijital bir araçtan destek almıyorsak performansı ölçmek imkansıza yakındır. Çevik takımlarda performans neredeyse her gün ölçülür, hem de takım üyeleri bunu kendisi yaparlar. Takım üyeleri her gün bir önceki günden daha iyi olmayı amaçlarlar. İzleme ve kontrol süreçlerinde performansı ölçmek, projenin ilerleyişi ve takım üyelerinin kişisel gelişimleri açısından oldukça önemlidir.
ŞANTİYE®
Daha iyi yapılar için...
10 Haziran 2025
Türkiye'nin en ESKİ ve en çok ZİYARET EDİLEN şantiyesi: ŞANTİYE®...
İnşaata dair "KAYDADEĞER" ne varsa... 1988'den bu yana...
Şantiye®nin ürettiği, derlediği ve yayınladığı içeriklerde öncelik “KAMUSAL YARAR”dır...
Ve yayınlanan içeriğin “ÖZEL” olmasına özen gösterilir...
BASILI DERGİ + E-DERGİ + SANTİYE.COM.TR + SOSYAL MEDYA + DİJİTAL PLATFORMLAR...
İnşaat sektörünün buluşma noktası Şantiye®, “Güven”i temsil eden “Basılı bir Yayın” olma özelliğinin yanı sıra yenilenen web sitesi, Turkcell Dergilik ve Türk Telekom E-Dergi gibi mobil uygulamalardaki varlığı, 42 bin E-Bülten abonesi ve 85 bin sosyal medya takipçisi-bağlantısıyla inşaat sektörünün en önemli iletişim platformlarından biri olmaya her ortamda devam ediyor... 1988'den bu yana...
Şantiye® ayrıca yapı sektörüne "Şantiye'nin Yıldızı Ödülü", "Yılın Yeşil Yapı Malzemesi / Teknolojisi Ödülü" ve "Şantiyeden Kareler Fotoğraf Yarışması" gibi farklı organizasyonlarla da katkı sunuyor.
Şantiye®nin son sayısı da dahil 1988 yılından bugüne kadar yayınlanan TÜM SAYILARINA E-Dergi olarak göz atmak için lütfen tıklayın...
Şantiye®, başta ABONELERİ olmak üzere 2020-2025 yıllarında ilan veren firmalar ABS Yapı, Akyapı, Alumil, Anadolu Motor (Honda), Alkur, Ak-İzo, Altensis, Arbiogaz, Aremas, Arfen, Artus, Assan Panel, Asteknik, Atos, Batıçim, Baumit, Betek, Betonblock, Borusan CAT, Bosch Termoteknik, Bostik, BTM, Buderus, Bureau Veritas, Chryso, Çimsa, Çuhadaroğlu, Çukurova Isı, Deutsche Messe, Duyar Vana, DYO, Efectis ERA, Ekomaxi, Elkon, Emülzer, Eryap, Filli Boya, Fixa, Fullboard, Form Endüstri Ürünleri, Form Endüstri Tesisleri, Form MHI (Mitsubishi Heavy Industries) Klima, Garanti Leasing, GF Hakan Plastik, Gökçe Brülör, Grundfos, Hannover Fairs, Hilti, IQ Alüminyum (by Deceuninck), İNKA, İntek, İpragaz, İstanbul Teknik, İzocam, İzoser, Kalekim, Knauf, Knauf Insulation, Komatsu, Köster, Kuzu Grup, LG, Marubeni, Masdaf, Master Builders Solutions, MBI Braas, Meiller Kipper (Doğuş Otomotiv), Messe Frankfurt, Messe München/Agora Tur., Mekon, Mitsubishi Chemical, Molecor, Nalburdayim.com, NETCAD, ODE, Ökotek, Özler Kalıp, Özpor, Panasonic, PERI, Pimakina, Polyfibers, Polyfin, Prometeon, Ravago, Rehau, Saint Gobain Türkiye, Samsung, Saray Alüminyum, Schüco, Selena (Tytan), Sentez Mekanik, Serge Ferrari, Shell, Siemens, Sistem İnşaat, Soudal, Sika, Şişecam, Temsa, TMS, Tekno Yapı, Türk Ytong, Tremco illbruck, Vaillant, Vekon, Viessmann, Wermut, Wielton, Wilo, Winsa, XCMG, Xylem ve ZF'nin değerli katkılarıyla hazırlanmaktadır.
ABONE OLMAK İÇİN
Bir yıllık abonelik bedelimiz olan 2.100 TL (6 Sayı, KDV Dahil)'yi TR70 0001 0008 5291 9602 1550 01 IBAN no’lu hesabımıza (Ekosistem Medya) yatırıp; ardından dekontu, açık adresinizi ve fatura bilgilerinizi (şahıs ise TC kimlik no; firma ise vergi dairesi-numarası) santiye@santiye.com.tr adresine e-posta veya 0532 516 03 29 no’lu telefona WhatsApp / SMS aracılığıyla ulaştırabilirsiniz.
